Biuro księgowe z pełnym wsparciem usług około księgowych
Księgowość dla spółek >>
Księgowość dla JDG >>
Księgowość e-commerce >>
Kadry i płace >>
Controlling finansowy >>
Obieg dokumentów (KSeF) >>
A jeśli czegoś nie robimy - mamy sprawdzonych partnerów:
400+ zadowolonych, stałych klientów
*fragmenty opinii z naszego profilu na Google Maps
DC Finanse pomogli mi wyjść z trudności, których narobiła mi wcześniejsza księgowa.
Joanna Gruszczyńska
Profesjonalne działanie i podejście do klienta. Współpracujemy od ponad 5 lat i mogę polecić firmę.
Maciej Staisz
Moim zdaniem najlepsze biuro rachunkowe w Poznaniu.
Beata Rutkowska
Terminowość, skrupulatność i szybkie wsparcie nawet w nietypowych sprawach. Niemal zapomniałem jak wyglądają urzędy z wewnątrz, a przeszliśmy pozytywnie w międzyczasie kilka kontroli.
Jacek Filipowicz
Zawsze pomocni, rzetelni i profesjonalni.
Mariusz Łęcki
Szczerze polecam 🙂 pełna kompetencja. Wszystko na czas.
Adrian Pakuła
Oszczędzamy Twój czas i energię
Dostarczymy realne dane finansowe i zapanujemy nad formalnościami w Twojej firmie
Potrzebujesz realnej, bieżącej informacji o finansach, żeby podejmować trafne decyzje.
Potrzebujesz stabilności i bezpieczeństwa: bez brakujących dokumentów, bez obaw o wynik audytu.
Codziennie spełniamy te potrzeby naszych klientów (i często kilka dodatkowych).
Dlaczego klienci wybierają współpracę z nami?
01
Dane do podejmowania lepszych decyzji biznesowych
Integrujemy dane księgowe, sprzedażowe, magazynowe, kadrowe, produkcyjne i budżety, a następnie prezentujemy je w formie analitycznej gotowej pod podejmowanie lepszych decyzji biznesowych.
02
Bieżący podgląd wyniku finansowego firmy
Według Twoich potrzeb możemy prezentować dane w różnych formach:
- Integracja na naszym serwerze (z podglądem dla Ciebie)
- W systemie wykorzystywanym przez Twoją firmę
03
Aktualny status płatności
Zyskaj bieżący podgląd ilości i wartości nieopłaconych faktur (należności).
04
Pewny opiekun klienta
Zapewniamy stałego opiekuna klienta (dla pełnej księgowości) wraz z zespołem wdrożonym w specyfikę firmy, aby zapewnić zastępowalność na wypadek nieobecności. W ten sposób, również dzięki niskiej rotacji pracowników, oferujemy stałość kontaktu.
05
Kadry i księgowość w jednym miejscu
Wewnętrznie koordynujemy przepływ informacji, aby minimalizować ilość pytań i Twój wkład.
06
Twoi pracownicy mogą kontaktować się bezpośrednio z działem kadr
Uwalniamy Twój czas skracając przepływ informacji i dokumentów.
07
Wspieramy klientów w procesie przeniesienia księgowości
Przeprowadzimy Cię przez proces przeniesienia księgowości i skoordynujemy z poprzednim biurem księgowym przekazanie dokumentów minimalizując czas, który musisz poświęcić na ten proces.
08
Zaczynamy od wdrożenia do współpracy
Uzgodnimy wszystkie kluczowe aspekty stałej współpracy, od komunikacji, przez sposób dostarczania dokumentów, po prezentację danych.
09
Na bieżąco dbamy o porządek w dokumentach
Co miesiąc weryfikujemy salda, konta i braki w dokumentach. Dzięki temu na koniec roku nie musisz szukać faktur sprzed wielu miesięcy i zyskujesz realne dane o wyniku finansowym.
10
Doświadczeni leaderzy z co najmniej 9letnim stażem
Co przekłada się na minimalizację błędów, lepszą znajomość przepisów i ich interpretacji oraz zdolność do odpowiedzi na każde Twoje pytanie.
11
A jeśli jesteś małą firmą - będziemy Twoim przewodnikiem po księgowej dżungli
Współpracę zaczynamy od jasnego ustalenia zasad i sposobu komunikacji. Odpowiemy na Twoje pytania, wdrożymy Cię we współpracę, pokażemy jak poruszać się po systemie.
Porozmawiajmy o Twoich potrzebach księgowych
Dowiedz się, jak usprawnić procesy księgowe w Twojej firmie.
Jednocześnie spełniamy wysokie standardy branżowe
Bierzemy pełną odpowiedzialność za świadczone usługi
Dbamy o bezpieczeństwo danych naszych klientów
Posiadamy (również nieobowiązkowe) ubezpieczenie OC
Obsługujemy klientów w całej Polsce: online i stacjonarnie
Udostępniamy oprogramowanie usprawniające proces
Wdrażamy obieg dokumentów do automatyzacji
Stały kontakt mailowy i telefoniczny
Dedykowany opiekun dla pełnej księgowości
Pomagamy w zakładaniu spółki i działalności
Przejmujemy kontakt z urzędami
Doradztwo prawne i podatkowe przez naszych partnerów
Dbamy o aktualną wiedzę naszych zespołów
Regularnie bieżemy udział w szkoleniach
Weryfikacja krzyżowa: sprawdzamy się nawzajem
Wspieramy się w rozwiązywaniu problemów
Ustalamy jasne warunki współpracy
Elastyczny model współpracy
Proaktywność, rzetelność, terminowość
Nasze specjalizacje
Księgowość dla firm produkcyjnych
Księgowość dla firm usługowych
Księgowość dla handlu
Księgowość e-commerce
Controlling
Jak działamy?
Sprawdź, jak wdrażamy naszych klientów do współpracy, prowadząc ich krok po kroku przez przeniesienie lub rozpoczęcie księgowości.
FAQ: najczęściej zadawane pytania
Ile kosztuje księgowość dla firmy?
Zapoznaj się z naszym cennikiem: Cennik usług księgowych
Od czego zależy cena usług księgowych?
Cena usług księgowych zależy głównie od:
- ilości dokumentów,
- formy prowadzenia działalności,
- charakterystyki działalności,
- występowania i ilości zagranicznych transakcji.
Jakie są koszty dodatkowych usług księgowych?
Cennik usług dodatkowych znajduje się na stronie: Cennik
Jakie lokalizacje obsługujecie?
Obsługujemy klientów z całej Polski zarówno online, jak i stacjonarnie w Poznaniu.
Czy prowadzicie księgowość online?
Tak, prowadzimy obsługę zdalną z wykorzystaniem nowoczesnego oprogramowania, które udostępniamy klientom.
Jakie branże obsługujecie?
Specjalizujemy się w obsłudze branży produkcyjnej, usługowej i handlowej (w tym e-commerce). Jednocześnie prowadzimy obsługę również dla firm z innych branż.
Czy warto zlecić prowadzenie księgowości na zewnątrz (outsourcing)?
Zdecydowanie tak. Kluczowa przewaga outsourcingu księgowości tkwi w dostępie do unikalnej wiedzy i doświadczenia, które trudno jest zbudować w ramach jednej firmy.
Nasi księgowi na co dzień obsługują dziesiątki firm z różnych branż. Taka różnorodność sprawia, że spotykają się z szerokim spektrum przypadków i wyzwań księgowo-podatkowych. W efekcie ich wiedza jest nie tylko teoretyczna, ale przede wszystkim praktyczna i wszechstronna. Rozwiązując złożone problemy dla jednego klienta, zdobywają doświadczenie, które mogą wykorzystać, wspierając innych.
Co więcej, wykorzystujemy siłę zespołu. Nasi specjaliści:
- Współpracują i konsultują się ze sobą w bardziej skomplikowanych kwestiach, co gwarantuje znalezienie najkorzystniejszego i najbezpieczniejszego rozwiązania.
- Uzupełniają się nawzajem swoimi kompetencjami i specjalizacjami.
- Zapewniają ciągłość obsługi – w przypadku urlopu lub choroby jednego z księgowych, jego obowiązki płynnie przejmuje inny członek zespołu, również zorientowany w sprawach Twojej firmy.
Z kolei w przypadku mniejszych działalności przedsiębiorca, oddając finanse w ręce profesjonalistów, zyskuje również czas i spokój, które może poświęcić na rozwój swojej podstawowej działalności.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze biura rachunkowego?
Oto najważniejsze aspekty, które należy zweryfikować:
1. Kwalifikacje i doświadczenie: zweryfikuj kwalifikacje i doświadczenie biura. Nie wahaj się zapytać o doświadczenie w obsłudze firm z Twojej branży.
2. Polisa OC: każde profesjonalne biuro rachunkowe musi posiadać obowiązkowe ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC). Chroni ono Twoją firmę przed finansowymi konsekwencjami ewentualnych błędów popełnionych przez księgowych. Zapytaj o zakres i sumę gwarancyjną polisy – to Twoja siatka bezpieczeństwa. Dodatkowym atutem biura jest polisa rozszerzona o nieobowiązkowe ubezpieczenie.
3. Zakres usług i elastyczność: sprawdź, czy oferta biura jest dopasowana do Twoich aktualnych i przyszłych potrzeb. Dobre biuro rachunkowe oferuje więcej niż tylko podstawową księgowość. Zwróć uwagę na dodatkowe usługi, takie jak: obsługa kadr i płac, reprezentowanie firmy przed urzędami, doradztwo podatkowe i prawne, controlling i budżetowanie.
4. Komunikacja i dostępność: kluczowa jest sprawna i transparentna komunikacja. Ustal, w jaki sposób będziesz kontaktować się z dedykowanym księgowym (telefon, e-mail, spotkania) i jak szybko możesz liczyć na odpowiedź.
5. Nowoczesne narzędzia pracy: zapytaj, z jakiego oprogramowania korzysta biuro i czy oferuje nowoczesne rozwiązania, takie jak dostęp do panelu klienta online, możliwość elektronicznego obiegu dokumentów czy integrację z Twoimi systemami sprzedażowymi. Ułatwia to współpracę i daje Ci bieżący wgląd w finanse firmy.
6. Jasne zasady współpracy: przed podpisaniem umowy upewnij się, że wszystkie warunki są dla Ciebie zrozumiałe. Umowa powinna precyzyjnie określać zakres obowiązków obu stron, wysokość wynagrodzenia oraz zasady odpowiedzialności. Unikaj biur, które nie przedstawiają jasnych i przejrzystych warunków współpracy.
Czy biuro rachunkowe musi posiadać certyfikat księgowy Ministra Finansów?
Nie, aktualnie nie ma takiego wymogu, a certyfikaty nie są już wystawiane.
Czy samodzielne prowadzenie księgowości jest opłacalne w porównaniu do usług biura rachunkowego?
Na pierwszy rzut oka samodzielne prowadzenie księgowości może wydawać się oszczędnością. Jednak pozorna korzyść finansowa często okazuje się stratą, gdy weźmiemy pod uwagę wszystkie kluczowe aspekty – wiedzę, czas, oprogramowanie, a przede wszystkim ryzyko.
Przepisy podatkowe i ubezpieczeniowe w Polsce zmieniają się nieustannie. Śledzenie wszystkich nowelizacji, interpretacji i orzecznictwa to praca na pełen etat. Jako przedsiębiorca musiałbyś poświęcić ogromną ilość czasu na naukę, aby mieć pewność, że Twoje rozliczenia są prawidłowe.
Prowadząc księgowość samodzielnie, bierzesz na siebie 100% odpowiedzialności finansowej za wszelkie błędy. Pomyłka w deklaracji, błędne zaksięgowanie kosztu czy przekroczenie terminu może skutkować koniecznością zapłaty odsetek karnych, a nawet dotkliwymi karami skarbowymi.
Zlecając księgowość profesjonalnemu biuru rachunkowemu, przenosisz tę odpowiedzialność na nas. Zgodnie z prawem, posiadamy obowiązkowe ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC). W razie naszego błędu to ubezpieczyciel pokrywa ewentualne straty finansowe, chroniąc Twój biznes.
Ponadto, profesjonalne oprogramowanie księgowe to znaczący wydatek – koszty licencji, regularnych aktualizacji i wsparcia technicznego mogą być wysokie. Tanie programy do samodzielnej księgowości często mają ograniczone funkcje i nie zwalniają z konieczności posiadania eksperckiej wiedzy do ich prawidłowej obsługi. Współpracując z profesjonalnym biurem księgowym, zyskujesz dostęp do najnowocześniejszych systemów bez ponoszenia tych kosztów.
Weź również pod uwagę, że każda godzina spędzona na wprowadzaniu faktur, wyliczaniu podatków i składaniu deklaracji to godzina, której nie poświęcasz na rozwój firmy, pozyskiwanie klientów czy strategiczne planowanie. Outsourcing księgowości pozwala Ci w pełni skoncentrować się na tym, co robisz najlepiej – na prowadzeniu swojego biznesu.
Czy Wasze biuro rachunkowe pomaga w optymalizacji podatkowej?
W zakresie optymalizacji podatkowej współpracujemy z doradcą podatkowym, więcej informacji na stronie: Doradztwo podatkowe
Czy Wasze biuro rachunkowe oferuje specjalistyczną księgowość dla branży medycznej?
Tak.
Czy Wasze biuro rachunkowe oferuje specjalistyczną księgowość dla branży budowlanej?
Tak.
Czy Wasze biuro rachunkowe oferuje specjalistyczną księgowość dla branży gastronomicznej?
Tak.
Jak wygląda proces współpracy z biurem rachunkowym?
Opis procesu znajduje się na stronie: Jak działamy?
Jaki jest miesięczny limit faktur przychodowych i kosztowych?
Miesięczny limit faktur ustalamy indywidualnie, w zależności od:
- charakterystyki działalności,
- występowania dokumentów zagranicznych.
Ile kosztuje obsługa dokumentów ponad limit?
Koszt obsługi dokumentów ponad limit jest ustalany indywidualnie w przypadku pełnej księgowości.
Dla JDG wynosi 10 zł netto / dokument.
Jakie dokumenty należy dostarczać do biura rachunkowego?
W przypadku pełnej księgowości głównie faktury sprzedażowe i kosztowe, wyciągi bankowe, dokumenty magazynowe, raporty kasowe.
W przypadku uproszczonej księgowości dla JDG: faktury sprzedażowe i kosztowe.
W przypadku obsługi kadrowo-płacowej:
- do naliczenia wynagrodzeń: listy obecności i ewidencje godzin, wnioski urlopowe, informacje o dodatkach do wynagrodzeń, benefity, informację o premiach
- do rozliczeń z ZUS: w przypadku pełnej księgowości wyciąg bankowy lub potwierdzenia przelewów oraz kwitki wypłat
- bieżąca obsługa: informacje o nowo zawieranych umowach o pracę i umowach cywilnoprawnych
W jaki sposób dostarcza się dokumenty do biura księgowego?
Online, za pośrednictwem oprogramowania księgowego.
W jakich godzinach można się kontaktować z biurem?
Zapraszamy do kontaktu z naszym biurem księgowym od poniedziałku do piątku w godzinach 7-15, z wyłączeniem świąt.
Do którego dnia miesiąca należy dostarczyć dokumenty za poprzedni miesiąc?
Do 5. dnia każdego miesiąca.
Do którego dnia miesiąca dostanę rozliczenie?
W przypadku terminowego dostarczenia wszystkich dokumentów – najpóźniej do 20. dnia każdego miesiąca.
Czy mogę dostać rozliczenie wcześniej?
Tak, oferujemy możliwość indywidualnego ustalania terminów.
Jak Wasze biuro księgowe wspiera firmę podczas kontroli podatkowej?
Podczas kontroli przygotowujemy wszystkie potrzebne dokumenty i zajmujemy się kontaktem z urzędem.
Jak Wasze biuro księgowe dba o bezpieczeństwo danych księgowych?
Wszystkie dane naszych klientów przechowywane są na zewnętrznych, zabezpieczonych serwerach.
Czy Wasze biuro księgowe pomaga w rozliczaniu dotacji unijnych?
Współpracujemy z partnerami, którzy rozliczają dotacje unijne naszych klientów.
Czy Wasze biuro księgowe zajmuje się rozliczeniami międzynarodowymi?
Tak, obsługujemy wszystkie firmy rozliczające się w Polsce, zarówno prowadzące działalność tylko w kraju, jak i za granicą.